Как закрыть табель в детском саду

Учет посещаемости детей в детском саду

как закрыть табель в детском саду

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира.

Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет посещаемости детей в детском саду осуществляется одноименной программой автоматизации, что была разработана компанией «Универсальная Система Учета» для образовательных, в том числе дошкольных, учреждений.

«Учет посещаемости детей в детском саду» предоставляет разные электронные формы для ведения учета по данному показателю, наиболее распространенным является табель учета посещаемости детей в детском саду, или, иначе, журнал учета посещаемости детей в детском саду.

Табель (журнал) заполняется воспитателем ежедневно в «Учете посещаемости детей в детском саду», для этого работнику детского сада выдается индивидуальный логин и пароль к нему, в соответствии с которыми открывается дозированный доступ к служебной информации – исключительно в рамках компетенции сотрудника.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Детскому саду необходимо регулярно подавать отчетность также по посещаемости детей, которая имеет прямое отношение к первым двум показателям. Если дети посещают детское учреждение, значит они здоровы и присутствуют на учебно-развивающих занятиях, следовательно, их развитие соответствует требуемым стандартам.

Табель (журнал), регулярно заполняемый в автоматизированной системе, позволяют «Учету посещаемости детей в детском саду» оперативно обработать имеющиеся данные и предоставить результаты в виде наглядного и красиво оформленного отчета по всем показателям.

От воспитателей требуется только своевременно вносить отметки о присутствии ребенка, причем табель (журнал) у каждого будет свой – зона ответственности строго определена, при этом коллеги не будут иметь доступ к записям друг друга.

Табели (журналы) учета посещаемости будут доступны руководству детского сада для контроля над исполнением сотрудниками своих обязанностей и оценки текущей ситуации в группах.

«Учет посещаемости детей в детском саду» формирует для всех групп расписание занятий, так как, кроме приятного времяпровождения в группе и на прогулке, детям «прописаны» уроки в рамках подготовки к школе и дополнительного развития.

Расписание учитывает возраст детей, поскольку длительность занятий отличается для каждой возрастной категории, график работы педагогов и наличие предназначенных для занятий залов, утвержденные образовательными стандартами учебные планы.

Можно быть уверенным, что «Учет посещаемости детей в детском саду» предложит самый оптимальный вариант распорядка дня, где занятия будут распределены по учебным залам с учетом их доступности.

В окнах, сформированных для каждого помещения, часы работы будут разбиты по времени начала занятий, рядом с ними указывают тему урока, группу и педагога, число воспитанников по списку. Как только занятие состоится, в расписании появится отметка по числу присутствовавших на уроке. Эта число, по идее, должно совпадать с тем количеством детей, которое было отмечено воспитателем в табеле (журнале).

«Учет посещаемости детей в детском саду» дает возможность проверять соответствие вводимой работниками информации, формируя связи между данными из разных категорий посредством учетных форм, имеющих специфичный формат и особые требования при заполнении. Требование на самом деле простое – вводить в табель (журнал) некоторые данные не с клавиатуры, а выбором нужного варианта ответа из выпадающего меню. Такой метод позволяет еще ускорить процедуру записи.

Благодаря «Учету посещаемости детей в детском саду», учреждение получает по окончании отчетного периода полный пакет документации, в том числе обязательной отчетности для проверяющих и финансовой отчетности для контрагентов. При этом точность заполнения и содержания гарантирована. Такая функция «Учета посещаемости детей в детском саду» высвобождает время работников, предоставляя больше возможностей для развития организации.

Помимо перечисленного, программа формирует счета на оплату, квитанции, накладные по приходу и расходу закупаемой продукции, составляет автоматически заявки на закуп новых партий товаров.

Следует отметить, что расчет платежей за услуги детского сада производится на основании имеющихся в «Учете посещаемости детей в детском саду» табеля (журнала), т.е. с учетом посещений.

Если воспитанник пропустил уроки, не предъявив обоснования своего пропуска, это будет принято «Учетом посещаемости детей в детском саду» за полноценное посещение, хотя в табеле (журнале) будет стоять иная отметка.

Пропуск можно будет восстановить через специальную форму вручную, когда будет представлено подтверждение неявки по уважительной причине.

Контроль над посещаемостью и платежами «Учет посещаемости детей в детском саду» осуществляет через абонемент – электронную форму, оформляемую на каждого воспитанника с началом нового отчетного периода, где представлены данные, как: ФИО воспитанника, педагога, группа, название уроков, график и время начала, стоимость уроков и сумма внесенной предоплаты.

Программой могут пользоваться:

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления системы учета посещаемости детей в детском саду

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • «Учет посещаемости» ведет клиентскую базу в виде CRM-системы, где сохраняет личные данные детей, их фото, контакты родителей, условия предоставления услуг, квитанции, пр.;
  • Программа для табеля (журнала) функционирует без интернета при локальном доступе и разрешает работу удаленно при его наличии, сохраняет данные с момента ввода в систему;
  • Система по учету обеспечивает конфиденциальность информации, гарантирует сохранность через резервное копирование, проста в использовании, не требует особых навыков и опыта;
  • «Учет посещаемости» активно пользуется электронной связью для информирования своих клиентов (sms, Viber, обзвон голосом), отправки платежных, отчетных документов на e-mail;
  • Программа для табеля (журнала) активно пользуется внутренней системой оповещения в формате всплывающих окон для оперативного согласования вопросов и принятия решений;
  • Система по учету позволяет планировать внутреннюю деятельность наперед и составляет отчет по персоналу с учетом разницы между запланированным и фактически выполненным;
  • «Учет посещаемости» предлагает варианты поощрения тех детей, чьи затраты на обучение больше, чем у других, например, вести их обслуживание по персональному прайс-листу;
  • Программа для табеля готова поддерживать активность клиентов посредством введения накопительной системы и фиксированных скидок, применимых при оплате нового периода;
  • Система по учету оценивает популярность занятий и реализуемой для них продукции, строя рейтинг востребованности по объему реализации и полученной с каждой позиции прибыли;
  • «Учет посещаемости» автоматически считает размер сдельной заработной платы работнику, используя данные по выполненным объемам, которые были зарегистрированы им в системе;
  • Программа для табеля оценивает эффективность работников по принесенной ими прибыли, объему рабочего времени, популярности у детей, анализу степени усвояемости материала;
  • Программа по учету регулирует платежи, контролируя оплаченные периоды в абонементах, оповещает ответственное лицо о скором взносе, окрашивая такой абонемент в красный цвет;
  • «Учет посещаемости» дублирует оповещение об очередном взносе через расписание уроков, окрашивая занятие, где есть такой воспитанник, в красный цвет, чтобы привлечь внимание;
  • Программа для табеля (журнала) ведет автоматизированный складской учет, формирует ассортиментный ряд реализуемых товаров, управляет складом, снижая его затоваренность;
  • Система по учету контролирует движение денежных средств, показывает в отчетах участие каждого финансового показателя в объеме прибыли или расходов, сравнивая их за периоды.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета посещаемости детей в детском саду

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Источник: http://www.usu.kz/uchet_poseschaemosti_detey_v_detskom_sadu.php

Режим работы детских садов по закону

как закрыть табель в детском саду

Каждого родителя, у которого есть маленькие дети, волнует такой важный вопрос, как режим работы детских садов. Действительно ли соблюдается график работы в государственных учреждениях? Отличается ли он в частных организациях? Что нужно делать, если было выявлено нарушение?

Основной режим работы, установленный на законодательном уровне

Существует стандартный режим работы детского сада по закону, который был установлен медицинскими специалистами и представителями дошкольных учреждений. В соответствии с уставом образовательной организации, существует несколько особенностей пребывания в детском учреждении:

  • Родители имеют право оставлять ребенка в садике на 12 часов. В различных городах установлен определенный временной режим: с 8 утра до 8 вечера или с 7 утра до 7 вечера. Исключением являются частные и круглосуточные детские сады.
  • В предпраздничные дни временной режим сокращается до 10,5 часов, то есть родители могут привести ребенка в садик в привычное время, но забрать его нужно на 1,5 часа раньше.
  • В выходные и праздничные дни детские садики не работают.
  • В некоторых учреждениях, по соглашению воспитателей и родителей, существует группа продленного дня. То есть родители могут оставлять своего малыша в детском саду до 21 часа. На его территории организуется единая группа для детей всех возрастов.
  • Также существует и сокращенный режим дня, который длится всего 3-4 часа. Обычно на такой промежуток времени оставляют новичков, которым необходимо адаптироваться.

Весь этот порядок касается лишь пребывания детей в дошкольном учреждении, на работников детского сада он не распространяется.

Режим работы основного персонала

Существует режим работы детских садов, установленный для персонала. Для каждого из них предусмотрена определенная нагрузка в неделю.

Например, режим работы заведующей детского сада составляет 40 рабочих часов в неделю. Эта вполне нормальная нагрузка. То есть такой персонал должен присутствовать в дошкольном учреждении и выполнять свои обязанности пять дней в неделю (с понедельника по пятницу), по восемь часов в день (с 8.00 до 17.00). Предусмотрен один час перерыва на обед (с 12.00 до 13.00).

В некоторых городах стандартный режим может изменяться. Например, в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге основной персонал дошкольного учреждения работает с 9.00 до 16.00. Такой же график работы имеет администратор учреждения и старший педагог.

Режим работы воспитателей

Немного отличается режим работы воспитателя детского сада, его нагрузка не должна превышать 36 часов в неделю. Стандартно в дошкольных учреждениях работают два специалиста: работник первой смены — с 7.00 до 14.30, а работник второй смены — с 14.30 до 19.00, перерыв на обед у дошкольных педагогов длится 30 минут. Что касается графика работы, то воспитатели работают каждый день с чередованием смены.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как играть с ребенком в 1 месяц

Режим работы вспомогательного персонала

Стоит заметить, что на территории детского сада также работает вспомогательный персонал, который делает жизнь деток более комфортной, интересной и красочной и оказывает неоценимую помощь воспитателям. Для них также разработан определенный график работы.

  • С нагрузкой 40 часов в неделю работают няни и младшие воспитатели (с 8.00 до 17.00), повара и кухонные работники (с 6.00 до 15.00).
  • Около 20 часов в неделю на территории сада должен находиться завхоз, музыкальный руководитель, секретарь, уборщик, ремонтник, дворник и грузчик. Обычно такой персонал пребывает на службе по 4 часа в неделю с 8.00 до 12.30 с перерывом на обед 30 минут.
  • Круглосуточно на территории дошкольного учреждения должен находиться сторож. Он работает 24 часа в сутки с графиком работы сутки через три. Минимально в штате должно числиться четыре работника.

Стоит заметить, что в некоторых учреждениях наличие персонала, так же как и режим работы детских садов, может немного отличаться.

Распорядок дня

Отдельно стоит поговорить и о распорядке дня в дошкольном учреждении, с которым должен быть знаком каждый родитель.

  • В течение первого часа работы детского сада проводится прием детей. Уже прибывшие малыши в это время занимаются свободным видом деятельности.
  • В 8.00 организуется завтрак (как правило, это молочные блюда).
  • С 8.30 до 9.00 проводятся творческие занятия в группах, например рисование, лепка или танцы.
  • С 9.20 до 11.20 предусмотрена прогулка на свежем воздухе, это время может изменяться, в зависимости от погодных условий.
  • С 11.45 до 12.20 дети обедают.
  • С 12.45 до 15.00 предусмотрен двухчасовой тихий час.
  • В 15.30 малыши отправляются на полдник.
  • С 15.25 до 16.25 предусмотрены групповые занятия.
  • С 16.20 до 19.00 у детей свободное время, все они ждут прихода своих родителей. В летний период они гуляют на улице, зимой располагаются в группах и играют.
  • Ужин предусмотрен в 18.30.

В некоторых дошкольных учреждениях в распорядок дня включены занятия с логопедом, плавание, хореография о многое другое.

Что делать, если нарушен режим?

Режим работы детских садов, установленный в законном порядке, должен соблюдаться. К сожалению, не все работники данной сферы качественно выполняют свои обязанности. Встречаются следующие нарушения, которые могут отрицательно отразиться на детях и их родителях:

  • Воспитатель не приходит на работу вовремя, из-за чего родитель вынужден оставлять своего ребенка со сторожем или ждать, периодически опаздывая на работу.
  • Воспитатель требует забирать своего малыша раньше, так как не желает находиться до конца смены в учреждении из-за одного ребенка.

По закону воспитатель обязан приступить к своим должностным обязанностям в 7.00 (или 8.00 в зависимости от точного графика), то есть в это время родитель уже может оставить своего малыша в детском саду.

Если воспитатель периодически опаздывает, то следует зафиксировать этот факт и написать жалобу на имя заведующей. При однократном опоздании рекомендуется поговорить с педагогом в устной форме.

Если по вине воспитателей человек опоздал на работу и получил за это выговор, то он вправе потребовать компенсацию от образовательного учреждения.

Что касается окончания рабочего дня, то каждый родитель имеет право оставлять своего ребенка в учреждении до 19.00, а воспитатель должен работать до тех пор, пока не забрали последнего малыша. Если педагог не желает выполнять свои обязанности, то следует напомнить ему о том, что такое режим работы группы в детском саду, или провести с ним устную беседы, объяснив собственную ситуацию на работе.

Источник: https://FB.ru/article/305375/rejim-rabotyi-detskih-sadov-po-zakonu

Садик закрыт на ремонт как правильно отразить в табеле посещаемости детей

как закрыть табель в детском саду

По договору до какого часа вы принимаете, у нас то же шли у малышей завтрак 8,15 а ведут 8,30 так знаете 3 не приняли один раз теперь звонят предупреждают если задерживаются в пути телефоны есть у всех. Прибавка и убавка продуктов разрешается до 3 человек. Как вы можете убавить завтрак если он уже приготовлен, я убераю только обед и полдник творог не убераю, овощи только морковку. Смотрите сами по обстановки, что уберать (масло, мясо, сахар, крупы и т.д.) Автор темы Участник форума

Сообщений в теме: Всего сообщений: Зарегистрирован: 08.03.2011 Должность: медсестра Откуда: москва » 12 фев 2012, 12:31 Спасибо, что поделились своим опытом.

У нас табеля печатные, получаю я их в своей бухгалтерии на месяц. У нас так уже лет 10. У нас я сама (диетсестра) бегаю и отмечаю детей + еще и расписываюсь в каждом табеле в конце месяца.

Садик, закрытие табеля за ранее, законно?

Гуру троллинга 13 Гуру троллинга 28 февраля 2020 в 09:11

Ответ для Додекаэдр Цитата: В группе Вайбер писали, но я не помню, там много инфы. Аноним ФЕЯ 14 Аноним ФЕЯ 28 февраля 2020 в 09:21

Ответ для Додекаэдр Цитата: В прошлом саду, просто перекрывали другим днем если мы отсутствовал или наоборот.

Это как? Не верю! Даже если до сна забираешь, то под роспись с фиксацией времени, а у вас ходит но ставят н-ки или не ходит но ставят присутствие?)))) пеши исчо Додекаэдр (автор) 15 Додекаэдр (автор) 28 февраля 2020 в 09:23

Табель учета посещаемости детей: где использовать и как заполнить

После заполнения указанных реквизитов следует нажать на кнопку Заполнить табель (рис. 1). В результате будет заполнена табличная часть документа:

  1. колонки, соответствующие дням месяца, — согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря РФ.
  2. колонка Ребенок — согласно списочному составу выбранной группы по услугам учреждения;

Дальнейшая работа по заполнению пользователем «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» табличной части документа Табель учета посещаемости детей заключается в указании в соответствующих ячейках фактов непосещения ребенком дошкольного учреждения. В соответствии с Методическими указаниями по применению и заполнению формы 0504608 «Табель учета посещаемости детей» (Приложение № 5 к приказу № 173н Минфина России от 15.12.2010)

как заполнить посещаемость листа времени детей в детском саду, что цифры должны совпадать

как правильно заполнить табель посещаемости детей в детском саду какие цифры там должны совпасть

  1. Самое главное, чтобы совпали показатели вашего табеля, табеля диет сестры и завхоза
  2. Цифры табелия должны совпасть с данными о количестве детей, подаваемыми на кухню. Это надо сверить с медсестрой или зав. ( кто считает общее количество по учреждению).
  3. Должен ли воспитатель высшей категории обязательно заполнять табель в программе EXEL или можно писать от руки? В нашем ДОО снимают балы в оценочном листе за невладение программой EXEL. Законно ли это?
  4. как в класном журнале .
  5. Людмила, обратитесь в свой детский сад к старшему воспитателю, коллегам. Мудрого ничего нет, но надо посмотреть глазками. Совпасть должны дни посещения по горизонтали и вертикали, дни пропусков по диагонали и вертикали. Дни пропусков в сумме с днями посещения за месяц должны совпасть с плановым посещением за месяц. Ежедневно сумма пропусков и посещений должна быть равна количеству детей по списку, например: по списку у вас 25 детей, на сегодняшний день в наличии 18, пропуски (им ставите н) 7 (18 и 7 в сумме дают 25). Ежедневно подаются сведения медицинской сестре и находят отражение в миневках — но это уже не ваша забота. Понимаю что совсем не понятно, поэтому и повторяю, посмотрите глазками у коллег по детскому саду, уверена, не откажут, удачи)
  6. здравствуйте. Посещение ребенка отмечать крестиком или оставлять чистую клетку
  7. все дни которые дети посещали детский сад за весь месяц сложить затем сложить количество детей каждый день за весь месяц обе цифры должны совпасть
  8. Люда, неужели вам в саду объяснить не кому ((((( Сочувствую!
  9. Табель заполняется: по горизонтали — фамилии детей и дни посещения; Н — пропуски; Б -пропуски по болезни!! ! по вертикали — количество детей (посещение в день) Далее — считаем все горизонтали. . Потом — все вертикали. . Числа должны совпасть!! ! УДАЧИ в заполнении табеля!советую сделать ксерокопии — дабы не допустить ошибок :-)))
  10. вертикаль с горизонталью-по посещению и пропускам соответственно

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Табель учета посещаемости детей

И.В.

В данной статье рассмотрим особенности оформления Табеля учета посещаемости детей (). Рекомендации по заполнению Табеля учета посещаемости детей () () служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Если дети посещают учреждение бесплатно, то графы «Вид расчета», «Номер счета», «Плата по ставке», «Дни посещения, подлежащие оплате» не заполняются.

() заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в Табеле не отмечаются, а дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни — буквой «В».

Кроме того, ежедневно заполняется строка «Всего отсутствует детей». По окончании месяца подводятся итоги, сколько дней было пропущено детьми, сколько из них засчитываются (пропущено по уважительной причине), сколько дней подлежит оплате (число дней посещения плюс число пропущенных по неуважительным причинам дней).

Для начисления или неначисления платы за пропущенный ребенком день принципиальное значение имеет правильность заполнения графы «Причины непосещения (основание)», а также наличие в учреждении распорядительного документа (приказа руководителя), в котором указано, как взимается плата в случае непосещения.

В детских садах, музыкальных школах и других учреждениях, где плата взимается за период, приказом руководителя, как правило, устанавливается список уважительных причин непосещения, которые являются основанием для уменьшения платы. К ним обычно относят:— болезнь;— карантин;— отпуск родителей;— закрытие учреждения на ремонтные и другие сезонные работы.

Если ребенок посещает учреждение неполный месяц (не с начала или не до конца), то целесообразно ставить прочерки в соответствующих ячейках, так как эти дни не являются ни выходными, ни днями пропуска, ни днями посещения.

В графе «Плата по ставке» обычно указывается дневная либо месячная ставка платы за посещение ребенком учреждения. Отметим, что часть детей может иметь льготы, установленные учреждением.

Следовательно, их ставка за посещение или за период может быть ниже.

Порядок предоставления льгот должен быть утвержден приказом руководителя учреждения. Целесообразно утвердить такой порядок, при котором предоставленные документы, подтверждающие право на льготу, проверяются один раз руководителем или главным бухгалтером учреждения.

По итогам такой проверки издается приказ о предоставлении льготы конкретному ребенку или утверждается новая редакция перечня «льготников», копия которого передается лицу, ведущему Табель. Заполненный и утвержденный руководителем табель вместе с документами, подтверждающими основания непосещения, должен передаваться в бухгалтерию, так как является основанием для начисления платы за услуги учреждения.

Дисциплинарное взыскание за частичное заполнение табеля посещаемости детей в детском саду

864 юриста сейчас на сайте Здравствуйте. Работаю в детском саду основным воспитателем на группе. В обед медицинская сестра проверила табель учета посещаемости детей.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как сделать торт из памперсов для мальчика

Он был частично заполнен на этот день.

Могут ли вынесли дисциплинарное взыскание за это с лишением премии? 16 Января 2020, 18:44, вопрос №1874038 Людмила, г.

Источник: https://ros-trud.ru/sadik-zakryt-na-remont-kak-pravilno-otrazit-v-tabele-poseschaemosti-detej-67493/

Образец заполнения табеля сторожа в доу

/ / , 4,781 Просмотров Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц. Оглавление статьи

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников.

За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Как правильно заполнить табель при суточной работе?

Добрый день.Подскажите, пожалуйста, корректно ли отражена в табеле работа охранника в праздничный день.

Ответ на 1 вопрос: Подскажите, пожалуйста, корректно ли отражена в табеле работа охранника в праздничный день.

Раб. день начинается в 8 утра и заканчивается в 8 утра след. дня мы пишем так РВ16/Н2 (16 ч что означает, что охранник отработал 16 часов всего за этот день, включая 2 ночных часа). и на след. день РВ 8/6. При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время ().

Форма Т-13. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины.

Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13.

Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПрежде всего, стоит отметить, что заполнение

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя

Источник: http://27nalog.ru/obrazec-zapolnenija-tabelja-storozha-v-dou-19588/

Табель учета рабочего времени: как его «закрыть», если последний день месяца приходится на выходной

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Табель учета рабочего времени: как его «закрыть», если последний день месяца приходится на выходной

22 мая 2018 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Если последний календарный день месяца выпадает на выходной или праздник, у бухгалтеров и кадровиков возникает вопрос, какой датой «закрыть» табель учета рабочего времени.

Кто-то предлагает «закрывать» табель первым рабочим днем следующего месяца, кто-то — последним рабочим днем текущего месяца. Многие специалисты полагают, что несмотря на праздник и выходной в табеле должна стоять последняя дата текущего месяца.

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных правовых актах не говорится, какой вариант является правильным. Мы рассмотрели плюсы и минусы каждой точки зрения и составили собственное мнение.

Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для такого учета компании и предприниматели должны ежедневно заполнять табель учета рабочего времени.

Существуют две формы табеля — Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; подробнее читайте в статье  «Что нужно знать бухгалтеру о кадровой документации»).

Работодателю нужно выбрать любую из этих форм и закрепить свой выбор в учетной политике.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

На каждой из двух форм табеля учета рабочего времени есть поле, предназначенное для даты составления. Обычно кадровики указывают здесь последнее число месяца: 31 января, 28 (или 29) февраля и т.д. Но иногда последний день приходится на субботу, воскресенье или праздник.

В такой ситуации возникают сомнения, какой датой «закрыть» табель. Возможны три варианта: проставить первый рабочий день следующего месяца, проставить последний рабочий день текущего месяца, либо, несмотря на выходной, указать последний календарный день текущего месяца.

Рассмотрим подробно каждый из этих вариантов.

Вариант первый: «закрыть» табель первым рабочим днем следующего месяца

Сразу скажем: этот вариант не подходит работодателям, которые находится на основной системе налогообложения (ОСНО). Причина в том, что они признают расходы в том периоде, к которому эти расходы относятся независимо от времени фактической выплаты денег (п. 1 ст. 272 НК РФ). Что касается зарплаты, то ее включают в расходы в последний день месяца, за который она начислена.

Таким образом, зарплата за январь должна быть начислена 31 января, зарплата за февраль — 28 (или 29) февраля и т.д. При этом основанием для начисления зарплаты (и, как следствие, для отражения расходов) служит табель учета рабочего времени.

И если зарплата за январь начислена и отражена в налоговых регистрах 31 января, а табель «закрыт» февралем, у инспекторов, скорее всего, возникнут сомнения относительно обоснованности подобных затрат.

Рассчитывать зарплату, вести учет, готовить и сдавать отчетность по ОСНО

То же относится и к приказу о премировании по итогам месяца. Если приказ о январской премии датирован февралем, то работодателю на ОСНО придется учесть эту премию в затратах февраля. В противном случае проверяющие, очевидно, зафиксируют нарушение.

Иначе обстоят дела для работодателей на «упрощенке». При списании затрат они придерживаются кассового метода, закрепленного в пункте 2 статьи 346.16 НК РФ. В частности, зарплату они учитывают в расходах не на последнее число месяца, а в тот день, когда деньги фактически выданы сотрудникам. Поэтому для «упрощенщиков» приемлемо подписать табель учета рабочего времени в следующем месяце.

Бесплатно заполнить и сдать новую декларацию по УСН через интернет

Вариант второй: «закрыть» табель последним рабочим днем текущего месяца

На этом варианте можно остановиться только в случае, когда ни один сотрудник не работает в праздники и выходные. Тогда у кадровиков и бухгалтеров есть уверенность, что сведения, занесенные в табель, не будут скорректированы. Так, если 31 января приходится на субботу, и все работники компании трудятся только с понедельника по пятницу, то табель допустимо «закрыть» 30 января.

Если же в штате есть работники со сменным графиком, чьи смены приходятся на выходные или праздничные дни, то подписать табель до окончания месяца не удастся. Иначе кадровой службе придется оформлять корректировочный табель, а это потребует дополнительного времени, усилий, и может привести к возникновению путаницы.

Вариант третий: «закрыть» табель последним календарным днем текущего месяца

Многие специалисты (включая автора этой статьи) полагают, что даже если последнее число месяца выпадает на субботу, воскресенье или праздник, табель можно «закрыть» этой датой. Но у данного подхода есть и противники. Их основной аргумент звучит так: поскольку на табеле стоит дата, совпадающая с нерабочим днем, значит, кадровик трудился в нерабочий день.

Отсюда следует, что за этот день ему необходимо начислить зарплату, причем в повышенном размере. Точно такая же логика применима к ситуации, когда предприятие работает круглосуточно, а рабочий день кадровика заканчивается, например, в 18.00. Получается, что в последний календарный день месяца он задержался, чтобы «закрыть» табель, и работодатель обязан оплатить переработку.

На наш взгляд, указанные доводы несколько надуманны. Действительно, никто и никогда не требовал от работодателей оплачивать работу в новогоднюю ночь сотрудникам, которые проводили инвентаризацию по состоянию на 31 декабря. Очевидно, что фактически инвентаризацию делали позже, а именно в первые рабочие дни января наступившего года.

Тем не менее, на инвентаризационной ведомости ставится дата 31 декабря.

Кроме того, не следует забывать о правиле, закрепленном в части 3 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Правило гласит, что первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, то непосредственно после его окончания.

С нашей точки зрения это означает, что днем составления табеля учета рабочего времени должен быть последний календарный день месяца, а момент фактического «закрытия» табеля не столь важен.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/5/13500

Табель учета посещаемости детей

Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее — Табель (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни — буквой «В».

Табель (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем), и руководителем учреждения.

Извещение
(код форма 0504805)

Извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета.

Учреждение, получившее Извещение (ф.

0504805) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другими документами), заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах.

Заполненное Извещение (ф. 0504805) принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.

Акт о списании бланков строгой отчетности
(код формы 0504816)

Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (далее — Акт о списании (ф. 0504816) применяется для оформления решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности. Акт о списании (ф. 0504816) применяется также для оформления решения о списании испорченных бланков строгой отчетности (в том числе при их заполнении).

Акт о списании (ф. 0504816) подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Уведомление по расчетам между бюджетами
(код формы 0504817)

Уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817) (далее — Уведомление (ф.

0504817) применяется при оформлении операций по межбюджетным трансфертам, предоставляемым (получаемым) в порядке, предусмотренном бюджетным законодательством Российской Федерации в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (далее — межбюджетные трансферты, имеющие целевое назначение), а также для подтверждения суммы неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, сформированных на начало финансового года и (или) восстановленных в текущем финансовом году, подтверждения потребности направления указанных средств на расходы, предусмотренные условиями предоставления межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение.

Формирование Уведомлений (ф. 0504817) осуществляется участниками бюджетного процесса в соответствии с осуществляемыми ими бюджетными полномочиями по каждому межбюджетному трансферту, имеющему целевое назначение, обособленно.

Уведомление (ф. 0504817) формируется в двух экземплярах, один из которых не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания уполномоченными лицами, направляется в адрес субъекта учета, участвующего в межбюджетных расчетах.

Дополнительно в указанный срок финансовому органу бюджета, участвующему в межбюджетных расчетах, направляются заверенные копии Уведомлений (ф. 0504817), сформированных в целях подтверждения сумм неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, на начало финансового года и (или) восстановленных в текущем финансовом году, подтверждения потребности направления указанных средств на расходы, предусмотренные условиями предоставления межбюджетных трансфертов.

Уведомления (ф. 0504817), формируемые по результатам исполнения бюджета за отчетный финансовый год, составляются в течение первых 15 рабочих дней текущего финансового года.

Источник: https://printscanner.ru/tabel-ucheta-poseshhaemosti-detej/

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Как заполнять табель учета рабочего времени? Приведем краткий алгоритм:1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.2. Оформить шапку документа.3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.4. Проставить коды и посчитать отработанные часы.5. Подписать и передать в бухгалтерию.

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  С какого возраста можно давать

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТ очередной оплачиваемый отпуск
ОД дополнительный оплачиваемый
ДО административный (без сохранения ЗП)
У учебный с сохранением ЗП
УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УД учебный без сохранения ЗП
Р по беременности и родам
ОЖ по уходу за ребенком до 3 лет
ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБ дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я работа в дневное время
Н в ночное время
РВ работа в выходные и праздники
С сверхурочная
ВМ вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К служебная командировка
ПК повышение квалификации с отрывом от труда
ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПР прогул без уважительных причин
НС режим неполного рабочего времени
В выходные и праздничные нерабочие дни
ОВ дополнительный оплачиваемый выходной
НВ дополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБ забастовка
НН невыясненная причина неявки
РП простой по вине работодателя
НП простой по не зависящим ни от кого причинам
ВП простой по вине работника
НО отстранение от работы (оплачиваемое)
НБ отстранение без сохранения ЗП
НЗ приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010 выплаты по гражданско-правовым договорам
2012 отпускные
2300 больничное пособие
2530 оплата в натуральной форме
2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020 проценты по вкладам

Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Табель посещаемости детей в ДОУ по ОКУД: как правильно заполнять документ воспитателю?

В связи с этим документ этот заполнять нужно крайне аккуратно и корректно, форма 0504608 всегда подлежит проверке в ДОУ и со стороны администрации, и внешними проверяющими.

Шапка формы заполняется в начале месяца: вносятся данные о саде, годе, месяце, список воспитанников.

Далее форма заполняется ежедневно на основе фактической посещаемости детей. Воспитатель должен учитывать причины отсутствия детей и количество отсутствующих.

Официальные причины отсутствия детей в саду:

  • болезнь ребенка (воспитанника);
  • болезнь родителя;
  • карантин в ДОУ;
  • ремонт ДОУ
  • санаторно-курортное лечение;
  • отпуск родителей;
  • летний оздоровительный период;
  • семейные обстоятельства (в пределах Устава);
  • неуважительная;
  • выходной/праздничный день;
  • не числился.

При этом родители оплачивают день, в который ребенок фактически отсутствовал в саду, если причина неявки неуважительная. В нашем списке все остальные причины являются уважительными, но должны быть подтверждены документально. Что касается «семейных обстоятельств», которые так любят указывать родители в своих записках, то число таких пропусков и реальные причины, за ними стоящие, должны быть строго оговорены в Уставе учреждения.

Как заполнять форму ОКУД табель посещаемости?

  • распечатать бланк в интернете или купить готовую книгу, а затем заполнять вручную. Сейчас этот метод еще весьма популярен. Не помещаются данные по пропускам, есть более совершенные методы.
  • купить систему учета посещаемости детей (оплачивается ежемесячно или ежегодно), заполнять онлайн или на ПК в саду;
  • разработать свои бланки и вести учет на своем ПК.

    Например, в бланках Word все равно все подсчеты и расчеты нужно вести самому;

  • купить готовый бланк-анализатор.

Например, есть шаблон-анализатор учета посещаемости детей в Excel, который каждый воспитатель сохраняет на своем ПК или смартфоне и заполняет каждый день.

Данные о пропусках вносятся ежедневно на одном листе (сохраняется история причин отсутствия детей за  каждый день месяца), а на отдельном листе выводится общее число отсутствующих детей и причины отсутствия. Все подсчеты происходят автоматически.

  • Внизу листа высчитываются данные суммарно за месяц.
  • Справа высчитываются данные суммарно по конкретному ребенку.
  • Подсчитывается число детей с ОВЗ в группе по болезням.
  • Бланк готов к распечатке. 
  • Бланк разработан на основе требований актуального ОКУД от 29.12.2017.

Купить готовый бланк с автоматическим отчетом

Нажмите на фото для просмотра в большом размере

Купить бланк в интернет-магазине для всего учреждения. Вопросы задавайте по info@pedsovet.su 

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник: https://pedsovet.su/dou/6891_blank_poseshaemocsto_v_dou

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Буду мамой